أول منصة عربية لإدارة وتطوير الاعمال

<< دليل المستخدم >>

إدارة المشاريع

مشاهدة التقارير

مع نظام وصلة يمكن ان تقوم بتوليد التقارير التى تريدها لمشاريعك ومهامك إلخ ,,
علما ان نظام وصلة لديه العديد من التقرير الجاهزه المعرفة سابقا
للوصول للتقارير عليك الذهاب إلى مدير المشروعات > تقارير

التقارير السابقة:
لا يتم حذف التقارير السابقة ويمكن الوصول لها عبر الضغط على تقارير متقدمة
كما يمكن ان يتم تصدير التقارير المولدة الى ملف بامتداد csv
قم باختيار من القائمة المنسدلة قام باختيار المشروع المطلوب اصدار تقرير له او قم بالضغط على زر + لاختيار اكن من مشروع
قم باالضغط على توليد تقارير لمشاهده التقارير الخاصة بالمشاريع

بعد الضغط على توليد تقرير , سوف تشاهد تفاصيل التقرير مثل اسم التقرير والمهام واسم المستخدمين المعين لهم المشروع , وتاريخ البداية والنهاية والحاله الخاصة بالمشروع

كيفية تصدير التقرير على هيئة ملف CSV
بعد الحصول على القارير يمكن تصدير التقرير لملف اكسيل كنسخة احتياطية , قم بالضغط على زر تصدير ل csv , وسوف يبدا الملف فى التنزيل

وسوف يبدا الملف فى الانزال على الجهاز الخاص بك وبالتالى يمكن فتح الملف او طباعته حسب رغبتك

الرجوع إلى الأعلى

مراحل المشروع

Milestones  يساعدك على تحقيق هدفك بدقة أفضل , ويساعد على تقسيم المشاريع الخاصة بك إلى عده مراحل
إنشاء Milestones    بكل سهولة كما يمكن تعديل حاله  Milestones    بتعديل وحذف لكل بند

26-07-2016 03-11-44 م

الرجوع إلى الأعلى

قوائم المهام

تعريف عن قوائم TO DO 
هى عبارة عن قوائم لتنظيم المطلوب القيام به ويمكن لك انشاء العديد من القوائم للمهام الخاصة بك , كما ان هذه القوائم تكون مربوطة بال milestones حيث يمكن مراجعة مراحل المشروع
إنشاء وتعديل قوائم To Do
قم بالذهاب إلى إدارة المشاريع > المشاريع > إنشاء مشروع او الضغط على مشروع تم إنشائه من قبل > ثم الضغط على علامة تبويب TO Do
26-07-2016 03-10-18 م

إضافة مهام لقوائم To Do :
الان قم بالضغط على إضافة To Do  وقم باختيار تاريخ بداية ونهاية المهمه وربطة بمستخدم إذا تطلب الأمر , كما يمكن ايضا إضافة تعليق على المهمه للمناقشة هنا ,كل مهمه يتم اضافتها يمكن ان يتم ارفاق ملفات بداخلها

إضافة مهام فرعية للمهمه :
بعد اضافة المهم يمكنك الضغط على اضافة مهمه فرعية عبر الضغط على زر إضافة مهمه فرعية , قم بادخال تفاصيل المهم الفرعية ثم اضغط على تم

الرجوع إلى الأعلى

المناقشات

عبر هذه الجزئية من النظام يمكن ان يتم التشاور والتناقش بين فريق العمل , كما يمكن ارفاق ملفات مع التعليقات فى حاله الضرورة .

26-07-2016 03-09-30 م

الرجوع إلى الأعلى

الأنشطة

صفحة الانشطة وهى تقوم بإستعراض جميع الانشطة والإجراءات مثل  إنشاء قائمة TO DO , إنشاء مهمة إلخ
ويوضح تاريخ كل نشاط وكل إجراء ويمكن الضغط على كل حدث للوصول لتفاصيلها
26-07-2016 03-08-54 م

الرجوع إلى الأعلى

إدارة المشاريع / نظرة عامة

للوصول لنافذه إدارة المشروعات
يمكن الوصول عبر مدير المشروعاتالمشاريع

26-07-2016 03-07-17 م

شرح للجزئية اليسار الاعلى من الصفحة : وسوف يظهر لك جميع المشاريع المعروضة ويمكنك الضغط على المشروع المراد تعديلة ليظهر لك تفاصيل اكتر عن المشروع
تعديل مشروع :
قم بالضغط على زر تعديل لتتمكن من تعديل اسم المشروع وايضا تعديل القسم الخاص به
إضافة لربطة وتعيينه بمستخدميين محددين

 الجزء الايمين اعلى الصفحة : حيث يمكن عمل بحث عن المشروع المطلوب

بخصوص التابات : من هذه الجزئية يمكن استعراض خصائص المشاريع وايضا توضيح الانشطة الخاصة بالمشروع

رسم بيانى : حيث يستعرض فى هذا المكان رسم بيانى يوضح المشاريع وقوائم DO List يوم بيوم

الرجوع إلى الأعلى

إعدادات الصلاحيات

للوصول لاعدادات الصلاحيات عبر طريقتين
مدير المشروع  > إعدادات >  زر التبويب الرئيسى
مدير المشروع  > المشروع الخاص بك >  تبويب الإعدادات

1- زر التوبيب الرئيسى : للتحكم فى صلاحيات إنشاء وإدارة المشاريع للمستخدمين
ومن يكون له صلاحية الإدارة ومن يكون له صلاحيه انشاء المشاريع .
26-07-2016 03-05-22 م

 2-زر تبويب الإعدادات
هذه الإعدادات ليست عامة , هذه إعدادات محددة لإنشاء وإدارة متعلقة بكل مشروع , لذلك فهناك إعدادات متعلقة بدورين عميل او مستخدم .

26-07-2016 03-26-28 م

الرجوع إلى الأعلى

إعدادات الصفحة

علامة التبويب الخاصة بالصفحة تساعدك على اختيار الصفحات المطلوب استخدامها للمشاريع والمهام والروزنامة , اختيار الصفحات ايضا تنبيهات الرسائل الإلكترونية لها روابط للمشاريع والمهام , هذه الروابط ترسل بناء على هذه الإعدادات
26-07-2016 03-04-58 م

الرجوع إلى الأعلى

إعدادات البريد الإلكترونى

تم اعداد نظام وصلة ™ بحيث يصل تنبيهات عبرالر سائل الإلكترونية (الإيميلات) لاحداث ما مثلا تعيين مستخدم لمشروع , تعيين مستخدم لمهمه , استكمال مشروع , تلخصيات يومية عن المشاريع والمهام

للوصول لاعدادات الرسائل الإلكترونية عن طريق : مدير المشروع > إعدادات > إعدادات الرسائل الإلكترونية

26-07-2016 03-04-39 م

وصف الإعدادت

● من البريد الإلكترونى : كما هو معلوم ان كل ايميل يحتوى على معلومات عن المرسل ومعلومات عن الردود , وتم عمل نظام وصلة على ان يكون هناك ادخال ايميل لمدير النظام , وفى حال الرغبة فى تسجيل ايميل مختلف مثلا  no-reply@organization.com
حيث يمكن كتابته ويفضل كتابه ايميل من نفس ايميلات الشركة لديك وهذا يجعل الايميلات الخاصة بك لا تصل لمجلدات الاسبام او البريد المزعج .

● روابط داخل الرسائل الالكترونية : لقد تم عمل نظام وصلة ™ بحيث يتم التحكم عبر واجهات امامية وايضا لوحات تحكم وفى حال رغبتك فى جعل المستخدمين يتحكمون عبر واجهات امامية قم بجعل الخيار (ربط لواجهة امامية) الوضع الافتراضى مع البرنامج ان يكون على (ربط لواجهة خلفية او لوحة تحكم) وجميع الروابط  فى الرسائل الالكترونية حول المهام والرسائل والملفات تكون مربوطة بنظام لوحة التحكم .

● نوع الرسائل الإلكترونية: يمكنك الاختيار بين ان يصلك رسائل الكترونية بها الوان وتصميمات وخط محدد او بين ان يصل ايميل بخط عادى .

● ارسال رسائل الكترونية لاكتر من شخص (BCC) : الوضع الافتراضى مع نظام وصلة ™ انه فى حال وصول الايميلات لاكتر من شخص ان تكون على وضعية (cc) بمعنى ان يظهر البريد الالكترونى الخاص بكل شخص للاخرين , ولكن فى حال اختيار هذا الخيار لن يظهر البريد الالكترونى الخاص بكل عضو  عبر هذه الرسالة الالكترونية .

ملاحظة : سوف يصل لاى مستخدم فى النظام رسالة بريد الكترونى فى حاله :
1-تم اضافته لمشروع .
2- وصول رسالة جديدة له .
3-تم تعيين مهمه له .
4-تم اضافه تعليق جديد داخل مهمه خاصة به .
5-تم تحديد مشروع بانه منتهى .
6-تلخيصات يومية حول المشاريع والمهام .

الرجوع إلى الأعلى

ضبط الإعدادات العامة

للوصول لإعدادات الضبط عبر الضغط على علامات التبويب  مدير المشروعات > إعدادات > عام

26-07-2016 03-04-13 م

وصف الخيارات :

● حدود رفع الملفات : من الممكن تحديد الحد الاقصى لمساحة الملفات المرفوعة داخل نظام وصلة ™ وتكون المساحة موضحة بالميجا بايت, كما انه هذه الخانة تقبل قيم رقمية .

● عدد المشاريع الظاهرة فى الصفحة :  هذا الخيار يحدد عدد المشاريع المسموح لها بالظهر فى صفحة قائمة المشاريع , علما ان القيمة الافتراضية هى 10 مشاريع فى الصفحة , ومن الممكن زيادة العدد بناء على رغبتك .

 ملاحظة هامة : فى حاله الرغبة فى عرض المشاريع الفعالة فقط , قم بكتابة الرقم  1

 ● تنسيق قائمة To Do : فى حاله رغبتك فى عدد كبير من قوائم , فهذا الخيار مناسب لك , الافتراضى انه سوف يكون تعدد صفحات .

● إنشاء وإدارة المشاريع :  تم تجهيز نظام وصلة ™ بحيث ان حساب المدير يكون حاصل على صلاحيات للوصول لجميع الاعدادات , ولكن من الممكن تفعيل صلاحيات مستخدم محدد لتنظيم وانشاء وادارة المشاريع .

ملاحظة : نظام وصلة ™ لا يدعم تسجيل صلاحيه مستخدم جديد , ولكن يعمل مع المستخدمين المتاحين.

● تاريخ بداية المهمه :  فى حاله اختيار هذا الخيار من الممكن تحديد تاريخ بداية ونهاية فى حاله انشاء مهمه جديدة .

● شعار(لوجو) : يحتوى وصلة ™ على تنبيهات بريد الكترونى , ورسائل تلخيص يومى تصلك عبر الايميل , الشعار سوف يتم استخدامة فى هذه الايميلات من اجل اظهار هوية شركتك .

● ملخص يومى عبر الرسائل الإلكترونية :  رسائل التلخيص اليومى هو عبارة عن ايميل الى يتم ارسالة لكل مستخدم مدرج فى المشروع الفعال ليعرف المستخدم عن طريق هذه الايميل المشاريع الجارية والمتوقفة , وهذا الايميل يتم ارساله مرة كل 24 ساعة , وفى حال كان المستخدم غير مضاف لمشروع او ان المشروع ليس معين له مستخدمين فى هذه الحاله لن يستقبل المستخدم اى ايميلات الكترونية ملخصة .

الرجوع إلى الأعلى

إدارة علاقات العملاء

إضافة جهة إتصال

تستطيع عبر هذه الصفحة ان تقوم بإضافة جهات اتصال جديدة عبر الضغط على إضافة جهات اتصال جديدة
وسوف تلاحظ انه يوجد المزيد من الخانات التى يتم ملئها
وكما تلاحظ من هذه الخانات إمكانية رفع صورة إلى جهه الإتصال وايضا ادخال اسم والبريد الالكترونى رقم الهاتف الخاص بجهه الاتصال
وبيانات اخرى متعلقة بالعنوان وارقام هواتف اخرى
اضافة إلى توضيح حاله الجهه هل هو مدير فى الشركة ام عميل ام ممثل لشركة
كما يمكن ربط العميل بموظف لديك ليكون متابع لهذا الاتصال عن طريق
خانة صاحب جهه الاتصال
بعد ادخال هذه البيانات قم بالضغط على إضافة جديد

الرجوع إلى الأعلى

إدارة أنشطة جهات الأتصال

عبر هذه الميزه سوف تحصل على إمكانية
فرز جهات الاتصال حيث يوجد قائمة المنسدلة لتصفية رسائل البريد الإلكتروني، وسجلات، والمهام والاجتماعات الخ

الرجوع إلى الأعلى

إضافة-شركة-جديدة

تستطيع اضافة شركة جديدة عبر الوصول لنظام  ادارة علاقات العملاء ثم> الشركات > إضافة شركة جديدة
وسوف تتمكن من إضافة خانات مختلفة للشركة مثلة
اسم الشركة , البريد الالكترونى , صورة للشركة , ارقام الهواتف والموقع الإلكترونى, ثم الضغط على ادخل جديد

عند استعراض الشركات يمكن ان يتم تصنيف وفلترة الشركات بصورة كافية

مثلا شركات فى المدينة كذا
او شركات رقم هاتفها او ايميلها يحتوى على رقم كذا
والمزيد والمزيد من الخصائص الرائعة التى تمكنك من تصنيف الشركات حسب ما تحتاجة فى عملك

الرجوع إلى الأعلى

ادارة الموارد البشرية

إنشاء الإدارات والأقسام

سوف نتمكن من إنشاء اقسام مختلفة للمؤسسة او الشركة لديك حتى تتمكن من إدارة مجموعات كبيرة وانواع مختلفة من الموظفين بشكل سهولة
للوصول برجاء الضغط على إدارة الموارد البشرية > أقسام إدارية

كما تلاحظ فى الاعلى يوجد زر اضافة جديد حيث يمكن إضافة قسم جديد او إدارة جديدة

كما انه يمكنك ان تقوم بتعديل بيانات الإدارة عبر الضغط على زر تعديل
يمكنك اختيار القائد الخاص بكل فريق وتعيين قائد محدد عبر خانه قيادة الإدارة
الإدارة الرئيسية
: يمكن ان تقوم بإنشاء إدارة جديدة وتقسم لاقسام تحت الإدارة الرئيسية

الرجوع إلى الأعلى

إنشاء تعينات جديدة

عن طريق هذه الصفحة سوف تتمكن من إنشاء تعيين جديد فى اقسام المؤسسة لديك , وبالتالى سوف يكون التعيين الواحد لاكتر من موظف داخل الشركة , وهذا يجعل لمدير النظام سهولة تقسيم وترتيب الموظفين

وللوصول قم بالضغط على إنشاء تعيين > ثم اضافة جديد
كما يمكن عمل تعديل لتعديل عنوان المسمى الوظيفى ووصفة , عبر الضغط على زر تعديل

 

الرجوع إلى الأعلى

إضافة موظفيين

يمكنك الوصول لهذه الصفحة عن طريق الضغط على
إدارة الموارد البشرية > إضافة موظفيين

قم بالضغط على إضافة جديد حتى تتمكن من إضافة موظف جديد , ثم القيام بملىء المعلومات الخاصة به



عبر الضغط على البروفايل الخاص بكل موظف سوف تحصل على التفاصيل الخاصة به كما يمكنك مشاهده هذه التفاصيل والتعديل بها ,

معلومات مفيدة حول هذه الخانات

الموقع : المقصود به المركز الرئيسى ام الفرع مثلا فرع الشركة فى مدينة القاهرة
مصدر التوظيف :قم بكتابه الوسيلة التى تم تعيين او توظيف الموظف عن طريقها وكيفية تم ترشيحها وتستخدم لفرز عدد الموظفيين المعييين عن طريقة عملية محدده او إطار زمنى تقريبى
معدل الدفع : ويتم كتابه وتوضيح الراتب الراحلى للموظف بناء على عدد ساعات عملة مثلا الشهر ب 1500   او الساعة ب 30
تقديم التقارير إلى : بعض الشركات لديها سلسلة من الأوامر. يساعد هذا الحقل إدخال البيانات في نظام الموارد البشرية.
زر الإشعارات: يتم إنشاء هذا ليتم إرسال رسالة بالبريد الالكتروني إلى الموظف

الرجوع إلى الأعلى

الملفات الشخصية للموظفيين

الصفحة الشخصية الموظف هي أساس قاعدة بيانات للمستخدمين وجزءا أساسيا من عملية إدارة الموارد البشرية الخاص بك. وفيما يلي جولة سريعة من كافة علامات التبويب.

ملحوظة : هناك بعض علامات التبويب التي تظهر هنا فقط عندما يكون هناك وظيفة مرتبطة على تثبيت ما

معلومات عامة حول الملفات الشخصية للموظفين 

انها تكون مرئية لجميع مديرين الموارد البشرية ومدير النظام والموظفيين

يحمل هذا القسم جميع المعلومات الأساسية عن الموظف، أساسا ما تجد في السير الذاتية الخاصة به

لإضافة بيانات أو تحديث هذا القسم، انقر على زر تحرير الموجود فى الأعلى.

الضغط على زر إنهاء فى حال الرغبة فى إنهاء الموظف عبر إدارة الموارد البشرية،
يمكنك وضع علامة للموظفين مع الأوضاع المختلفة مثل نشط، انهى عمله، استقال أو توفى . لتغيير هذا الوضع إلى الخيارات المتاحة، عليك أن تذهب إلى علامة التبويب الوظيفي.

يمكن الضغط على زر تعديل لاتمام تعديل

يمكن إضافة تفاصيل اضافية الى خبرة العمل، التعليم باستخدام زر+ لكل قسم.

إضافة معلومات التعليم

إضافة معلومات العمل السابقة
وظيفة

مرئي لمديري الموارد البشرية، الادارة والموظفين.

هذا هو المكان الذي يحتفظ به ب تفاصيل الوظيفة المتعلقة بشركتك حيث يمكنك تغيير حالة الموظف، وتغيير معدلات التعويض، وإعطاء تعزيز وتغيير إدارات التابع لها الخ

موظف الحاله الرئيسية تغيير وضع الموظف من هذه القائمة المنسدلة. اختيار أي خيار آخر غير نشط يجعل الموظف ليس جزءا من الفريق الحالي.

نوع الوظيفة استخدم هذا الحقل لتغيير نوع العمل.وهل يعمل بدوام كامل او دوام جزئى

تعويض فى حال الرغبة فى تعويض الموظفين (الراتب) من هنا. يمكنك أيضا تحديد إذا كان الدفع الشهري، الأسبوعي أو أي شيء آخر.

معلومات مهمة : يمكنك تغيير تسمية موظف، قسم، وهذا مفيد عند الترويج أو التنقل للوظفين  في العديد من المكاتب الفرعية.

مغادرة المنصب : فى حال ترك الموظف ومغادرته منصبة فى الشركة ويتم تسجيل هذه الخطوه بتاريخ محدد

ملوحظة : هذا مرئي لمديري الموارد البشرية، الادارة والموظفين.

الملاحظات : فقط مرئية للموارد البشرية مديري / المشرف.قسم الملاحظات يسمح لك لإضافة الملاحظات النصية على ملف تعريف الموظف. ويمكن استخدام ما تشاء.

 الأداء
ومن هنا يمكنك جعل تقارير الأداء على الموظف، وتحديد الأهداف وإضافة التعليقات على الأداء من علامة التبويب هذه.

وهذه الجزئية مرئية فقط للموارد البشرية مديري / المشرف.

استعراضات الأداء: يمكنك تصنيف موظفيك بناء على عدة جوانب مثل المعرفة والجودة وغيرها الالتزام بالمواعيد استخدام هذه الميزة

تعليقات الأداء :إذا كنت ترغب في إضافة بعض المراجعة النصية للموظف فيمكنك باستخدام هذه الميزه

أهداف الآداء: أهداف تساعدعلى تسجيل إنتاجية الموظفين. حتى إذا كنت قد وضعت هدفا لموظف بك،

الصلاحيات : تكون فقط مرئية للموارد البشرية للمديرين وايضا لمشرف النظام .
يمكنك تحديد صلاحيات المديرين و الموظفين من هنا , قم الضغط على تعديل لإجراء تغيير

الوثائق: فقط مرئية للموارد البشرية مديري / المشرف.
ويتم حفظ الوثائق الخاصة بالموظفين  والاحتفاظ بها

الأصول :فقط مرئية للموارد البشرية وللمديرين وللمشرفين .هدفها تعيين وإدارة أصول الشركة للموظفين ويمكن تسجيل تاريخ اخد الاصول واسترجعها حتى يكون الموضوع موثق بشكل كامل .

هذه الأصول قابلة للتحرير. حتى إذا كنت قد أعطيت شيئا للموظف فقط مع تاريخ العطاء، يمكنك بعد ذلك إضافة تاريخ الاستلام.

الحضور:فقط مرئية  لقسم الموارد البشرية المديرين والمشرف.
يمكنك عرض تقارير شهرية، مواعيد العمل وخارج مواعيد العمل كما يمكنك طباعة التقارير

الرجوع إلى الأعلى

إدارة التصاريح

باستخدام هذه الميزة يمكنك تحديد الأذون الخاصة بصلاحيات الأدمن

يمكن استعراض علامة التبويب الخاصة بالصلاحيات وتوضيح اذا كان مدير موارد بشرية , او مدير حسابات وبالتالى اعطاء صلاحيات له

الرجوع إلى الأعلى

إدارة الحضور

تتبع ساعات عمل الموظفين ومغادرته
تحتاج كل شركة على نظام الحضور. لا يمكنك تشغيل منظمة بدونها. ما إذا كنت تستخدم دفتر الأستاذ ورقة أو نظام يدوى او بطاقة لتسجيل الحضور، ولكن عبر هذا النظام لن تكون بحاجة لاى من هذه الطرق

مميزات داخل إدارة الحضور :
استيراد بيانات الحضور من برامج اخرى او من ملفات CSV
توليد تقارير يوميه يوم بيوم لحضور الموظفين
الموظفين يمكن لهم تسجيل حضور عبر لوحات التحكم الخاصة بهم

الرجوع إلى الأعلى

إنشاء سياسة إنصراف

يمكن عن طريق هذه الصفحة إنشاء سياسة إنصراف للشركة لديك , لان هذا الادخال مهم للغاية لعمل حدود لنظام الموارد البشرية

لإضافة سياسة جديدة , إضغط على اضافة جديد , كما يمكن المشاهده او تعديل سياسة عبر الضغط على تعديل ثم الضغط على تحديث

الرجوع إلى الأعلى

مستحقات التاخير

من هذه الصفحة يمكن لن تخصيص مستحقات لموظف اواكتر او لقسم او للشركة باكلمها
ويوضح ايضا لكل موظف سياسة المغادرة الخاصة به وصالحيتها بدا من وانتهاء الى وعدد الايام

ويمكن اضافة مستحق جديد وربطة بموظف او اكتر وتوضح التاريخ والسبب والتعليق

الرجوع إلى الأعلى

إنشاء طلب أجازه

يمكن الوصول عبر إنصراف > طلبات
تسرد هذه الصفحة كل طلبات الاجازات المقدمة من قبل الموظفيين
ومن هنا يمكن توجيه إنشاء طلب أجازه جديد

بمجرد تقديم طلب الاجازه لا يمكن تعديل الطلب باى شكل ويسوف يتم جعل الطلب معلق ويمكن تغيير الحاله ليكون موافق عليه او رفض

الرجوع إلى الأعلى

إدارة طلبات الإجازات

لادارة طلبات الإجازاات يتم عن طريق هذه الصفحة , تحدثنا سابقا عن كيفية انشاء طلب اجازه ولكن يتم ادارتها من
هنا

يمكن فرز الطلبات فى اعلى الصفحة يوجد بار يمكن منه الفرز او الفلترة بناء على الطلبات الموافق عليها والطلبات المرفوضة , كما يمكن رفض او طلب الطلبات اما طلب طلب او بالجملة , كما يمكن حذف الطلبات ايضا

كما يمكن ايضا التحقق من شرعية الطلب
يمكن معرفة سبب المغادرة والايام المتاحة , كما يمكن الضغط على اسم الموقع وسوف ياخذك إلى البروفايل الخاص به حيث تحصل على تفاصيل اكتر

الرجوع إلى الأعلى

تقارير النوع

تقارير النوع يتم عرضها باكتر من طريقة

رسومات بيانات توضح اجمالى عدد الذكور والنساء مع العدد فى تصميم دائرى
جدول يوضح النوع والنسبة
تصنيف الموظفين الذكور والنساء حسب الاقسام

الرجوع إلى الأعلى

ملفات الأعمار

وهنا يقوم بعرض رسم بيانى يوضح  نطاق الاعمار بين موظفين الشركة فى جميع الاقسام

الرجوع إلى الأعلى

تقارير سجل الرواتب

تسرد هذه الصفحة مرتب كل موظف مع الزيادات إذا كان هناك أي.

إذا قمت بالنقر فوق على اسم الموظف، سوف يتم نقلك إلى أن ملف تعريف الموظف من حيث يمكنك معرفة المزيد عن راتب من علامة التبويب الوظيفي تحت شريحة التعويض.

الرجوع إلى الأعلى

سنوات الخدمة

تسرد هذه الصفحة جميع الموظفين وعدد سنوات الخدمة وتاريخ الإنضمام الخاص بكل موظف

الرجوع إلى الأعلى

التسجيل و الإشتراك

تسجيل الدخول لمؤسستك (الخطوه الخامسة)

26-07-2016 04-17-13 م
بعد اتمام الخطوات السابقة سوف يظهر لك انه تم تسجيل حسابك بنجاح وانه يمكنك الان تسجيل الدخول
ولتتمكن من تسجيل الدخول سوف تقوم بادخال اسم المستخدم الذى قمت باختيارة وكلمة المرور الذى قمت باختيارها

ونستطيع ان نقول لك مبروك فانت اصبح لديك حساب فى نظام وصلة وسوف تتمكن من ادارة مشروعات واعمالك

الرجوع إلى الأعلى

تسجيل بيانات المؤسسة (الخطوه الرابعة)

26-07-2016 04-07-15 م
قم باستكمال خطوات التسجيل بادخال بيانات المؤسسة الخاصة بك فى الخانة رقم 1
2-قم بكتاب رابط المؤسسة التى تود استخدامه دائما فى نظام وصلة
حاول استخدام اسم له علاقة بؤسستك ويفضل ان يكون قصير قد الإمكان
3-قم بادخال تاريخ بداية عمل المؤسسة او الشركة لديك
4-قم بتحميل صورة شعار المؤسسة الخاص بك الشعار او اللوجو ليتم استخدامه فى التقارير
5-قم بادخال عدد افراد العاملين فى الشركة لديك
6-فضلا قم بادخال النشاط الذى تعمل به مؤسستك مثلا عقارات , استيراد وتصدير

26-07-2016 04-08-17 م

7- قم باختيار تاريخ بداية السنة المالية ومن الممكن ان تقوم بادخال بتاريخ ماضى او تاريخ حاضر او مستقبل حسب ما تراه مناسب وبما يتناسب مع اعمالك

8- بعد اتمام ادخال هذه البيانات فضلا قم بالضغط على اتمام التسجيل

الرجوع إلى الأعلى

تسجيل بياناتك الشخصية (الخطوه الثالثة)

بعد الضغط على زر اتمام عملية التسجيل فى البريد الالكترونى الخاص بك

قم بادخال البيانات الخاصة بك :

1- قسم بادخال الاسم الاول الخاص بك
2-قسم بادخال الاسم الاخير
3-ادخال دولتك
4-ادخال رقم الهاتف
5-هذه الخانة خاصة بالبريد الالكترونى وانت لست بحاجة لادخالها
6-ادخال اسم المستخدم او الاسم المطلوب بك تسجيل الدخول به لاحقا
7-ادخل كلمة المرور ويفضل ان تقوم بادخال بصورة معقده حتى لا تكون ثغرة
8-بعد اتمام ادخال جميع هذه البيانات قم بالضغط على زر حفظ والذهاب للخطوه التالية

26-07-2016 03-47-41 م 26-07-2016 03-47-51 م

الرجوع إلى الأعلى

تفعيل البريد الالكترونى الخاص بك (الخطوه الثانية)

سوف يصلك بريد الكترونى يحتوى على رساله كما هو موضح فى الصورة
26-07-2016 03-40-52 م
قم بالضغط على إتمام تسجيل الحساب لفتح لك نافذه لتقوم ببدء فى تسجيل البيانات الشخصية

الرجوع إلى الأعلى

الاشتراك فى الخدمة (الخطوه الأولى)

1-فضلا قم بزيارة الموقع wasslah.com
2- قم بادخال البريد الالكترونى الخاص بك كما هو موضح فى الصورة التالية
26-07-2016 03-36-08 م
ثم قم بالضغط على ابدا الان مجانا

الرجوع إلى الأعلى

إضافة جهة إتصال

تستطيع عبر هذه الصفحة ان تقوم بإضافة جهات اتصال جديدة عبر الضغط على إضافة جهات اتصال جديدة
وسوف تلاحظ انه يوجد المزيد من الخانات التى يتم ملئها
وكما تلاحظ من هذه الخانات إمكانية رفع صورة إلى جهه الإتصال وايضا ادخال اسم والبريد الالكترونى رقم الهاتف الخاص بجهه الاتصال
وبيانات اخرى متعلقة بالعنوان وارقام هواتف اخرى
اضافة إلى توضيح حاله الجهه هل هو مدير فى الشركة ام عميل ام ممثل لشركة
كما يمكن ربط العميل بموظف لديك ليكون متابع لهذا الاتصال عن طريق
خانة صاحب جهه الاتصال
بعد ادخال هذه البيانات قم بالضغط على إضافة جديد

الرجوع إلى الأعلى

إدارة أنشطة جهات الأتصال

عبر هذه الميزه سوف تحصل على إمكانية
فرز جهات الاتصال حيث يوجد قائمة المنسدلة لتصفية رسائل البريد الإلكتروني، وسجلات، والمهام والاجتماعات الخ

الرجوع إلى الأعلى

إضافة-شركة-جديدة

تستطيع اضافة شركة جديدة عبر الوصول لنظام  ادارة علاقات العملاء ثم> الشركات > إضافة شركة جديدة
وسوف تتمكن من إضافة خانات مختلفة للشركة مثلة
اسم الشركة , البريد الالكترونى , صورة للشركة , ارقام الهواتف والموقع الإلكترونى, ثم الضغط على ادخل جديد

عند استعراض الشركات يمكن ان يتم تصنيف وفلترة الشركات بصورة كافية

مثلا شركات فى المدينة كذا
او شركات رقم هاتفها او ايميلها يحتوى على رقم كذا
والمزيد والمزيد من الخصائص الرائعة التى تمكنك من تصنيف الشركات حسب ما تحتاجة فى عملك

الرجوع إلى الأعلى

الملفات الشخصية للموظفيين

الصفحة الشخصية الموظف هي أساس قاعدة بيانات للمستخدمين وجزءا أساسيا من عملية إدارة الموارد البشرية الخاص بك. وفيما يلي جولة سريعة من كافة علامات التبويب.

ملحوظة : هناك بعض علامات التبويب التي تظهر هنا فقط عندما يكون هناك وظيفة مرتبطة على تثبيت ما

معلومات عامة حول الملفات الشخصية للموظفين 

انها تكون مرئية لجميع مديرين الموارد البشرية ومدير النظام والموظفيين

يحمل هذا القسم جميع المعلومات الأساسية عن الموظف، أساسا ما تجد في السير الذاتية الخاصة به

لإضافة بيانات أو تحديث هذا القسم، انقر على زر تحرير الموجود فى الأعلى.

الضغط على زر إنهاء فى حال الرغبة فى إنهاء الموظف عبر إدارة الموارد البشرية،
يمكنك وضع علامة للموظفين مع الأوضاع المختلفة مثل نشط، انهى عمله، استقال أو توفى . لتغيير هذا الوضع إلى الخيارات المتاحة، عليك أن تذهب إلى علامة التبويب الوظيفي.

يمكن الضغط على زر تعديل لاتمام تعديل

يمكن إضافة تفاصيل اضافية الى خبرة العمل، التعليم باستخدام زر+ لكل قسم.

إضافة معلومات التعليم

إضافة معلومات العمل السابقة
وظيفة

مرئي لمديري الموارد البشرية، الادارة والموظفين.

هذا هو المكان الذي يحتفظ به ب تفاصيل الوظيفة المتعلقة بشركتك حيث يمكنك تغيير حالة الموظف، وتغيير معدلات التعويض، وإعطاء تعزيز وتغيير إدارات التابع لها الخ

موظف الحاله الرئيسية تغيير وضع الموظف من هذه القائمة المنسدلة. اختيار أي خيار آخر غير نشط يجعل الموظف ليس جزءا من الفريق الحالي.

نوع الوظيفة استخدم هذا الحقل لتغيير نوع العمل.وهل يعمل بدوام كامل او دوام جزئى

تعويض فى حال الرغبة فى تعويض الموظفين (الراتب) من هنا. يمكنك أيضا تحديد إذا كان الدفع الشهري، الأسبوعي أو أي شيء آخر.

معلومات مهمة : يمكنك تغيير تسمية موظف، قسم، وهذا مفيد عند الترويج أو التنقل للوظفين  في العديد من المكاتب الفرعية.

مغادرة المنصب : فى حال ترك الموظف ومغادرته منصبة فى الشركة ويتم تسجيل هذه الخطوه بتاريخ محدد

ملوحظة : هذا مرئي لمديري الموارد البشرية، الادارة والموظفين.

الملاحظات : فقط مرئية للموارد البشرية مديري / المشرف.قسم الملاحظات يسمح لك لإضافة الملاحظات النصية على ملف تعريف الموظف. ويمكن استخدام ما تشاء.

 الأداء
ومن هنا يمكنك جعل تقارير الأداء على الموظف، وتحديد الأهداف وإضافة التعليقات على الأداء من علامة التبويب هذه.

وهذه الجزئية مرئية فقط للموارد البشرية مديري / المشرف.

استعراضات الأداء: يمكنك تصنيف موظفيك بناء على عدة جوانب مثل المعرفة والجودة وغيرها الالتزام بالمواعيد استخدام هذه الميزة

تعليقات الأداء :إذا كنت ترغب في إضافة بعض المراجعة النصية للموظف فيمكنك باستخدام هذه الميزه

أهداف الآداء: أهداف تساعدعلى تسجيل إنتاجية الموظفين. حتى إذا كنت قد وضعت هدفا لموظف بك،

الصلاحيات : تكون فقط مرئية للموارد البشرية للمديرين وايضا لمشرف النظام .
يمكنك تحديد صلاحيات المديرين و الموظفين من هنا , قم الضغط على تعديل لإجراء تغيير

الوثائق: فقط مرئية للموارد البشرية مديري / المشرف.
ويتم حفظ الوثائق الخاصة بالموظفين  والاحتفاظ بها

الأصول :فقط مرئية للموارد البشرية وللمديرين وللمشرفين .هدفها تعيين وإدارة أصول الشركة للموظفين ويمكن تسجيل تاريخ اخد الاصول واسترجعها حتى يكون الموضوع موثق بشكل كامل .

هذه الأصول قابلة للتحرير. حتى إذا كنت قد أعطيت شيئا للموظف فقط مع تاريخ العطاء، يمكنك بعد ذلك إضافة تاريخ الاستلام.

الحضور:فقط مرئية  لقسم الموارد البشرية المديرين والمشرف.
يمكنك عرض تقارير شهرية، مواعيد العمل وخارج مواعيد العمل كما يمكنك طباعة التقارير

الرجوع إلى الأعلى

إدارة التصاريح

باستخدام هذه الميزة يمكنك تحديد الأذون الخاصة بصلاحيات الأدمن

يمكن استعراض علامة التبويب الخاصة بالصلاحيات وتوضيح اذا كان مدير موارد بشرية , او مدير حسابات وبالتالى اعطاء صلاحيات له

الرجوع إلى الأعلى

إدارة الحضور

تتبع ساعات عمل الموظفين ومغادرته
تحتاج كل شركة على نظام الحضور. لا يمكنك تشغيل منظمة بدونها. ما إذا كنت تستخدم دفتر الأستاذ ورقة أو نظام يدوى او بطاقة لتسجيل الحضور، ولكن عبر هذا النظام لن تكون بحاجة لاى من هذه الطرق

مميزات داخل إدارة الحضور :
استيراد بيانات الحضور من برامج اخرى او من ملفات CSV
توليد تقارير يوميه يوم بيوم لحضور الموظفين
الموظفين يمكن لهم تسجيل حضور عبر لوحات التحكم الخاصة بهم

الرجوع إلى الأعلى

إنشاء سياسة إنصراف

يمكن عن طريق هذه الصفحة إنشاء سياسة إنصراف للشركة لديك , لان هذا الادخال مهم للغاية لعمل حدود لنظام الموارد البشرية

لإضافة سياسة جديدة , إضغط على اضافة جديد , كما يمكن المشاهده او تعديل سياسة عبر الضغط على تعديل ثم الضغط على تحديث

الرجوع إلى الأعلى

مستحقات التاخير

من هذه الصفحة يمكن لن تخصيص مستحقات لموظف اواكتر او لقسم او للشركة باكلمها
ويوضح ايضا لكل موظف سياسة المغادرة الخاصة به وصالحيتها بدا من وانتهاء الى وعدد الايام

ويمكن اضافة مستحق جديد وربطة بموظف او اكتر وتوضح التاريخ والسبب والتعليق

الرجوع إلى الأعلى

إنشاء طلب أجازه

يمكن الوصول عبر إنصراف > طلبات
تسرد هذه الصفحة كل طلبات الاجازات المقدمة من قبل الموظفيين
ومن هنا يمكن توجيه إنشاء طلب أجازه جديد

بمجرد تقديم طلب الاجازه لا يمكن تعديل الطلب باى شكل ويسوف يتم جعل الطلب معلق ويمكن تغيير الحاله ليكون موافق عليه او رفض

الرجوع إلى الأعلى

إدارة طلبات الإجازات

لادارة طلبات الإجازاات يتم عن طريق هذه الصفحة , تحدثنا سابقا عن كيفية انشاء طلب اجازه ولكن يتم ادارتها من
هنا

يمكن فرز الطلبات فى اعلى الصفحة يوجد بار يمكن منه الفرز او الفلترة بناء على الطلبات الموافق عليها والطلبات المرفوضة , كما يمكن رفض او طلب الطلبات اما طلب طلب او بالجملة , كما يمكن حذف الطلبات ايضا

كما يمكن ايضا التحقق من شرعية الطلب
يمكن معرفة سبب المغادرة والايام المتاحة , كما يمكن الضغط على اسم الموقع وسوف ياخذك إلى البروفايل الخاص به حيث تحصل على تفاصيل اكتر

الرجوع إلى الأعلى

تقارير النوع

تقارير النوع يتم عرضها باكتر من طريقة

رسومات بيانات توضح اجمالى عدد الذكور والنساء مع العدد فى تصميم دائرى
جدول يوضح النوع والنسبة
تصنيف الموظفين الذكور والنساء حسب الاقسام

الرجوع إلى الأعلى

ملفات الأعمار

وهنا يقوم بعرض رسم بيانى يوضح  نطاق الاعمار بين موظفين الشركة فى جميع الاقسام

الرجوع إلى الأعلى

تقارير سجل الرواتب

تسرد هذه الصفحة مرتب كل موظف مع الزيادات إذا كان هناك أي.

إذا قمت بالنقر فوق على اسم الموظف، سوف يتم نقلك إلى أن ملف تعريف الموظف من حيث يمكنك معرفة المزيد عن راتب من علامة التبويب الوظيفي تحت شريحة التعويض.

الرجوع إلى الأعلى

سنوات الخدمة

تسرد هذه الصفحة جميع الموظفين وعدد سنوات الخدمة وتاريخ الإنضمام الخاص بكل موظف

الرجوع إلى الأعلى